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大小:41.70 MB更新:2021/04/06
类别:办公系统:Android
会博通综合知识管理系统手机版可以让你对文件进行很好地管理,它的适用范围是很广泛的,很多大型企业都可以用,还有学校也是受用的,它能严格对内容进行把控,不让资料外泄。
1、协同
论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化。
统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。
贯穿整个系统的流程邮局,每个文档均可发起流程,支撑业务高效审批。
灵活多变的流程管理,结合实际业务场景自定义流程与表单,搭建合规的组织管理环境。
2、安全
严格管理文档使用权限与安全控制。
记录借阅与归还状况,避免文档使用安全风险。
全面记录操作日志,配合各不影响的权限机制,避免管理矛盾。
专业系统管理,各种备份措施防止文档丢失。
文档均有阅读水印,有效防止恶意扩散行为。
3、效率
秒级搜索平台,多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。
不限单一工具、单一地域的高效办公平台。
完全实现文档电子化管理,节能环保,提高办事效率。
强大的批量处理能力,并提供业务一体化的归档编辑工具,工作事半功倍。
4、成本
促进知识显性化,沉淀企业知识资产。
避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力。
使不断重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。
减少纸质文件及其处理成本,大大提高了知识利用效率。
规范化知识文档变更,避免了错误版本产生的损失。
一、知识文档管理集中化
1、个人知识管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人知识管理存储空间。
2、份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
3、存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
4、分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的知识内容。
5、属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的知识内容赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
二、采集方式多样化
1、集成采集
可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心,集成现有信息化系统(如oa、crm等),并对其所产生的知识内容进行统一抓取。
2、主动采集
提供属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入/更换等可自由选用的知识文档采集方法。
三、知识内容管理协同化
1、借阅审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批与授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让知识内容流转更为安全,易传易收。
2、共享协同
系统中的任何知识内容都可以发起流程流转,适用于业务办理及审批等需要。
3、个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
4、自由流程
流程在流转过程中可灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
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